Exchange Online のアドレス一覧 | Microsoft Docs
★こっちも重要★
アドレス帳はデフォルトで以下があり
※検証環境でパブリックフォルダ、共有メールボックスも作成して確認
①個人連絡先
OWAから登録可能。
②グローバルアドレスリスト(GAL)
Exchangeで管理される全アドレス
ユーザー/グループだけでなく、共有メールボックス/パブリックフォルダ/連絡先(個人用でなく全体)が含まれる
③All Contacts
連絡先(個人用でなく全体)
④All Distribution Lists
メール有効セキュリティグループ、配布グループ、動的配布グループ
⑤All Groups
O365グループ
⑥All Rooms
会議室リソース
⑦All Users
ユーザー/共有メールボックス
⑧パブリックフォルダ
パブリックフォルダ
⑨オフラインアドレスリスト(oab)
Outlookキャッシュモード時にクライアントにダウンロードされオフラインでも利用できるアドレス帳
中身は①～⑧全て。Exchange Online接続時に更新される。
Exchange Online のオフライン アドレス帳 | Microsoft Docs
Outlook2016オフラインアドレス帳の更新 - ひとり情シス
★定期更新について記述あり★
【参考】OWAアドレス帳選択画面
連絡先(個人用でなく全体)には、テナント管理のユーザー/グループは登録できない
以下ケースの場合
例)
ドメイン: contoso.com
登録済みユーザー: a@contoso.com
a@contoso.comは連絡先に登録できない
上記エラーが出る。一意が求められてる。連絡先はGALに含まれる。
GAL内でメールアドレスが一意である必要があると想定される。
b@contoso.comは登録できる(未登録の為)
カスタムアドレス帳作成機能
GALだと大規模組織の場合、使いづらい
GALのサブセットとしてカスタムリスト作成機能がある
ただ、作成は面倒。管理者にも権限付与されてないので、権限付与・PowerShell操作が必要
この機能を使い階層型アドレス帳が作れる。
【新機能】アドレス帳のカスタマイズ | 日々徒然
第10回 アドレス一覧の管理【MicrosoftのMVP解説！第三弾 Microsoft 365の活用術】 - ManageEngine ブログ ManageEngine ブログ
オフラインアドレス帳でも同様な機能あり。
